PPT 읽기만 하는 문서로 저장하기


안녕하세요.
고코더 입니다.


파워포인트는 계속적으로 수정 가능한 파일입니다. 더 이상 수정 대상이 아닌 최종본이고 읽을 문서라는
의미를 부여하는게 가능합니다. 오피스 프로그램이 가져야할 중요한 옵션입니다.


 1. PPT에서 파일에 속성을 정하는 기능으로 해당 파일을 만들어보겠습니다.
파일을 클릭 합니다. 


 2. 그리고 보이는 화면에서 정보 탭으로 이동한 후에 프레젠테이션 보호를 아이콘을 클릭 합니다. 


 3. 그러면 3가지 메뉴가 나오는데 최종본으로 표시를 클릭 합니다. 이는 이 문서가 최종이고 확정이며 수정할 파일이 아닌 읽어야할 파일이라는 메세지 입니다. 



 4. 그러면 기존 문서를 저장하는게 아니라 새로운 이름으로 다시 저장을 합니다. 


 5. 그럼 최종본에 대한 설명이 다시한번 들어있는 경고메세지가 나타납니다. 


 6. 저장된 이 파일을 다시 열어보면 이렇게 최종본으로 표시됨이라는 메세지가 나타납니다. 



최종본이라는 버전을 배포함은 일반 파일 배포와 의미가 많이 다르니
한번 사용해보시길 바랍니다.


마무리


배포하면 꼭 수정할게 생기죠.




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한영 오타 전환 기능 실행 안하기


안녕하세요.
고코더 입니다.


파워포인트에서는 사용자가 한/영 키를 바꾸지 않고 입력을 할 경우 자동으로 전화해주는 편의 기능이 있습니다. 

 1. 아래 글자는 고코더를 영어로 놓고 타이핑을 합니다. 그리고 띄워쓰기인 스페이스를 누르면 

 2. 이렇게 자동으로 인식해서 한글로 바꿔주는 서비스 입니다.  편하게 사용하는 분도 계시겠지만 대부분 이거 때문에 쓰던 글씨를 다시 쓰게 되는 경우가 많은데요
이 옵션을 off 하는 방법을 알아보겠습니다.


 3. 파일에서 옵션으로 이동 합니다. 

 4. 그리고 이번에는 언어교정에서 자동 고침 옵션을 클릭 합니다. 

 5. 그리고 나타나는 창에서 자동고침 탭으로 이동 후에
한/영 자동 고침을 체크 해제 합니다. 

그러면 자동으로 뒤바뀌는 한영 전환이 사라지고 조금 더 편하게 오피스를 작성 가능합니다.


마무리


한국인은 타자가 빨라서 한영 바꿔 쳐도 금방 다시 작성하죠.

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Power point 되돌리기 횟수 늘리기


안녕하세요.
고코더 입니다.


파워포인트는 물런 오피스 계열에서 많이 쓰는 단축키 중에 하나가
CTRL+Z입니다. 이전에 상태로 되돌리는 단축키입니다. 

 1. 파워포인트도 역시 이 단축키가 작동하는데 이전으로 돌릴 수 있는 단계가 15번으로 고정 되어 있습니다. 여러 문자를 입력 한 후에 CTRL+Z를 눌러 보겠습니다. 

 2. 중간에 띄워쓰기나 다른 액션을 취한거까지 합쳐서 15번이니 정확히 15개 이전으로 돌아가진 않지만
실행 취소 횟수가 정해져 있다는걸 알 수 있습니다. 


 3. 파일에서 옵션을 클릭 합니다. 

 4. 고급에서 실행 취소 최대 횟수 150번으로 늘립니다.

그럼 오랜 작업을 해도 최대한에 복원 지점까지 돌아 갈 수 있으므로
작업시에 많은 도움이 됩니다.


마무리


150번도 부족할때가 있죠.


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Power point 맞춤법 오류 안보이게


안녕하세요.
고코더 입니다.


 1. 파워포인트를 사용할때 맞춤법 검사기는 도움이 많이 됩니다. 하지만 때에 따라 전체모드가 아닌 일반 모드에서 PPT를 할 경우가 있고
아래처럼 고유명사일 경우에는 맞춤법 검사기가 못알아채는 경우가 있습니다. 그래서 이 밑줄 빨간색을 없애는 방법을 알아보려고 합니다.


 2. 파일에서 옵션으로 이동 합니다.

 3. 옵션에서 언어 교정 탭에서 "맞춤법 및 문법 오류 숨기기"를 체크하고 확인을 누릅니다.

 4. 그러면 이제 빨간 밑줄이 없어집니다. 보기 편하네요.



마무리


맞춤법이 제일 어렵죠..

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Power Point 점선 그리기


안녕하세요.
고코더 입니다.


파워포인트에 도형 그리기는 기본이 실선입니다.
하지만 실선은 강렬한 인상을 줍니다. 좀 더 부드러운 느낌을 줄때는 점선을 사용하기도 하고
해당 도형에 특성에 따라 달라집니다.


 1. 파워포인트에서 실선을 그렸습니다. 보통은 이런 느낌이 평균입니다.

 2. 실선에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 윤곽선을 클릭 합니다. 

 3. 그리고 대시에서 점선 모양을 클릭하면 실선이 끊겨서 점선으로 변경 됩니다. 



 4. 좀더 감각적인 선이 되지 않았나요? 이런 점선 모양은 어떤 도형에서도 가능합니다.


마무리


조금 더 특별하게 파워포인트를 만들어보세요.

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Power Point 슬라이드 배경 서식 삭제


안녕하세요.
고코더 입니다.


파워포인트를 다운받으니 내용 뒤에 배경이 입력되어 있습니다. 보통 슬라이드 배경이 제가 원하는 그림일 경우는 매우 낮습니다. 이 배경을 삭제해보겠습니다.


 1. 보기 탭에서 슬라이드 마스터를 클릭 합니다.

● 2. 슬라이드 마스터 메뉴가 나타나면 이제 테마를 클릭 합니다.

 3. 그리고 보이는 곳에서 비어있는 기본 테마를 지정하면 됩니다. 

 4. 그럼 아까와 달리 배경 없는 슬라이드 테마로 나타고 마스터 보기 닫기를 클릭하면


 5. 아까와 달리 배경이 없는 하얀 바탕에 기본 상태가 됩니다.

불필요한 바탕화면이 있다면 지워서 사용하세요.


마무리


파워포인트는 슬라이드 서식은 간단하게 만들자!

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제작한 PPT 를 사진으로 만들기


안녕하세요.
고코더 입니다.




가끔 파워포인트가 설치되지 않아 PPT 발표에 차질이 있던 적이 누구나 한번쯤 있을 것입니다. 그래서 저는 언제나 만약을 위해 PPT 파일과 모든 슬라이드를 이미지로 만들어 가져갑니다. 이미지를 만드는 것도 파워포인트 기능이므로 쉽습니다. 한번 알아보겠습니다.


 1. PPT 파일을 열고 상단 탭에 파일 메뉴를 클릭 합니다.

 2. 내보내기 탭 -> 파일 형식 변경 -> PNG , JPEG 파일 모드를 클릭 합니다. 원하는 이미지 옵션으로 하지만 PNG를 추천드려요.

 3. 그리고 저장 옵션은 모든 슬라이드를 선택하세요

 4. 폴더 안에 슬라이드 별로 이미지가 저장됩니다. 이제 만약을 위한 이미지 준비가 완료 되었습니다.




마무리


PPT가 없다면 파워포인트 뷰어를 설치하세요.
그래도 시간이 부족할지 모르니 이미지를 챙겨가세요.


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PPT Viewer download


안녕하세요.
고코더 입니다.


파워포인트가 설치되어 있지 않는 컴퓨터에서 PPT를 할 경우 난감하지만 뷰어라는 무료 프로그램을 제공하기에 이걸 사용하여 발표를 할 수 있습니다. 말 그대로 PPT를 볼 수만 있는 프로그램 입니다.
    
 1. 하지만 안타깝게도 파워포인트 뷰어는 office 365로 인해 공식 종료 되었습니다. 과거뷰어를 활용할 수 밖에 없습니다.

 2. 하지만 인터넷도 안되는 발표 환경이 있을 수 있기에 뷰어를 설하고 다운로드 해보겠습니다.
MS에서는 공식 다운로드를 제공하지 않기에 네이버 자료실이 가장 안전한 경로 같습니다.

 3. 첨부파일을 확인하셔도 됩니다.
 4. 설치는 간단합니다. 지들 프로그램인데 조심하라고 하네요

 6. 모든 화면해서 계속해서 설치해주시면 됩니다.


 7. 뷰어가 설치되고 이를 실행하면

 8. 파일 열기창이 나오고 파일을 열면 이렇게 뷰어로써의 기능만 제공됩니다. 발표시에 깔끔하게 뷰어로 발표하는 경우도 있더군요.



마무리


온라인 뷰어만 제공하는건 너무하자나



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Power Point Youtube 영상 삽입하기


안녕하세요.
고코더 입니다.




 1. 유투브에는 기본적으로 온라인비디오를 재생시키는 기능이 있습니다.
삽입 탭에서 -> 비디오 -> 온라인 비디오를 택합니다.

 2. 그리고 나오는 유튜트 검색창에서 원하는 검색어를 입력합니다.
이전에는 embed 태그를 입력할 수 있었지만 지금은 보안때문에 유투브만 삽입이 가능합니다

 3. 만약 여기서 "PowerPoint에서 이 Embed 코드로 이루어진 " 라고 오류가 뜬다면 아래 글을 참고해주세요.
-> 파워포인트 - "PowerPoint에서 이 Embed 코드로 이루어진 비디오를 삽입할 수 없습니다..." / 첨부파일




 4. 그리고 삽입을 누르면 동영상이 입력되고 원하는 크기로 재생시킬 수 있게 됩니다.


마무리


유투브가 온라인 동영상 표준이라는걸 느끼게 되네요




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PPT에 유투브 삽입 오류


안녕하세요.
고코더 입니다.



 1. PPT에 온라인 동영상을 넣을려고 하는데 아래와 같은 경고 메세지를 발견하셨군요.
결론부터 말씀드리면 파워포인트 업데이트가 필요합니다. 
PowerPoint에서 이 Embed 코드로 이루어진 비디오를 삽입할 수 없습니다. 다른 Embed 코드로 시도하거나 다른 웹 사이트를 사용하세요.

 2. 오피스 2013일 경우에는 아래 업데이트 버전을 다운로드 받아 설치해주세요.
(아마 해당 오류는 2013에서 거의 나타납니다.)

32비트
64비트

 3. 설치를 완료하면 해당 오류가 해결 됩니다.



마무리

MS만큼 업데이트 잘해주는 곳 없죠



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